Госзаказы для начинающих.
Видео-урок «10 первых шагов, чтобы стать участником тендерных торгов».
Отношения с государством нельзя строить «на коленке». При работе с госсектором необходимо соблюдать правила и использовать инструменты.
Чтобы понять эти правила, приглашаем вас на бесплатный вебинар для ЧОПов 25 января 2018 года в 11:00 МСК (никуда ехать не нужно, трансляция через Интернет). В процессе обучения вы получите пошаговую инструкцию действий непосредственно для охранных предприятий.
А в этом вводном видео наш руководитель проектов по госконтрактам и тендерам, Наталья Хороших, рассказывает, с чего нужно начать, чтобы стать участником тендерных торгов. Длительность видео 5,5 минут.
Рассказывает Наталья Хороших, руководитель проекта по госконтрактам и тендерам компании «Бестселлер Секьюрити». С момента вступления в силу 44-ФЗ (2013 г.) подала более 2 000 заявок на участие тендерах. Конвертация 40%. Самый крупный выигранный тендер на 1,8 миллиардов рублей.
Расшифровка видео «10 первых шагов, чтобы стать участником тендерных торгов».
В отношении с государством нужна особенная последовательность и важно понимать порядок действий. Сегодня вы узнаете, что нужно сделать и в каком порядке, и тогда ваши тендерные продажи заработают. Вы можете быть:
- юридическим лицом – только что созданным или уже с богатым опытом,
- индивидуальным предпринимателем,
- или даже физическим лицом.
В любом случае вы имеете право принимать участие в тендерах.
Последовательность действий.
1. Выпускаем квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП), подходящую для участия в торгах.
Контрактная система переведена в электронный формат и все процедуры и документооборот происходит в «цифре». Их нужно заверять электронной цифровой подписью.
Внимание! Подпись обязательно должна быть квалифицированная и выдана специальным удостоверяющим центром.
2. Чтобы работать с электронной подписью нужно, чтобы рабочий компьютер был настроен правильно:
- нужно установить и настроить программное обеспечение,
- прописать сертификат удостоверяющего центра, выдавшего вам цифровую подпись,
- установить Интернет Эксплорер версии 6.0 или выше,
- установить библиотеку Капиком,
- и добавить в надёжные узлы все сайты электронных площадок.
Это основные действия по настройке рабочего места. После того как скопировали ЭЦП и установили драйвера на компьютер – проверяйте работу подписи на электронных площадках.
3. На рабочем компьютере всегда должен быть готов отсканированный пакет документов.
Вы будете ими пользоваться постоянно при работе с тендерами. Эти документы должны быть всегда актуальными:
Вы будете ими пользоваться постоянно при работе с тендерами. Эти документы должны быть всегда актуальными:
- учредительные документы,
- бухгалтерские справки и выписки из налоговой,
- все имеющиеся специальные разрешения: свидетельства СРО, ИСО, лицензии и допуски, сертификаты,
- и т.д., в зависимости от вашей деятельности.
4. Регистрация или аккредитация на электронных торговых площадках (ЭТП).
Для участия в государственных закупках и коммерческих тендерах необходимо быть зарегистрированным на той площадке, где будет проходить тендер. Всего есть около 200 работающих площадок. Из них 6 государственных:
Для участия в государственных закупках и коммерческих тендерах необходимо быть зарегистрированным на той площадке, где будет проходить тендер. Всего есть около 200 работающих площадок. Из них 6 государственных:
- Сбербанк-АСТ (http://www.sberbank-ast.ru),
- Росэлторг (https://www.roseltorg.ru),
- ЭТП Заказ.рф (http://etp.zakazrf.ru),
- РТС-тендер (http://www.rts-tender.ru),
- Площадка ММВБ (http://etp-ets.ru),
- Лот-онлайн (https://gz.lot-online.ru/).
В первую очередь регистрируйтесь на них. Это займет максимум пять дней. А для участия в коммерческом тендере регистрируйтесь на той площадке, где проводится процедура. После прохождения аккредитации переходите к пятому шагу.
5. Настройка мониторинга, т.е. поиска всех возможных тендеров по вашей нише.
Поиск можно настроить автоматизировано, но я рекомендую начать с ручного: через сайт zakupki.gov.ru. Это бесплатный сайт. Есть и платные источники: различное программное обеспечение, сайты подписки. У каждого метода есть свои плюсы и минусы и выбор действий останется за вами.
6. Анализ отобранных тендеров.
Из всего объема тендеров, что вы найдете, нужно будет определить самые интересные именно для вас. Для этого:
- проведите экспресс-анализ извещения,
- изучите техническое задание,
- проанализируйте контракт,
- изучите конкурсную документацию.
После примите решение об участии, либо не участии, в данном тендере.
7. Подготовка заявки на участие.
На этом этапе важно качественно подготовить вашу заявку:
- В соответствии с требованиями закона,
- В соответствии с требованиями заказчика.
От качества подготовки зависит – допустят вашу заявку до участия или нет.
8. Подача заявки на участие.
И вот заявка готова: красивая, всем требованиям соответствует. Пришло время ее разместить. Заявка может быть электронная или на бумажном носителе. А некоторые коммерческие заказчики принимают заявки на электронную почту. О способе подачи вы узнаете из извещения, размещенного на сайте.
Помните! Заявки подаются до даты и времени окончания подачи заявки. Увлечённо готовя документ не пропустите эту дату!
9. Участие в торгах.
Ваша заявка подана и допущена до торгов, и вы переходите к следующему шагу. Рекомендую после подачи заявки внести в календарь дату и время проведения аукциона или вскрытия конвертов. Если заказчик находится в другом регионе, проверьте часовой пояс, потому что вскрытии конвертов или аукцион начнутся по местному времени заказчика.
10. Вы выиграли тендер. Поздравляю!
Теперь вам необходимо подписать контракт на электронной площадке с помощью ЭЦП или на бумажном носителе, в зависимости от вида процедуры.
Помните! Сроки подписания госконтракта строго прописаны в законе и не могут быть нарушены: не ранее 10 дней с момента признания вас победителем и не позднее 20 дней от той же даты.
Эти 10 простых шагов позволят вам участвовать в государственных и коммерческих закупках и заключать нужные вам контракты.
А более подробно и с учетом специфики охранного бизнеса, мы расскажем на бесплатном вебинаре «Бюджетные организации 2018. Участие в тендере – единственный способ заключить контракт на охранные услуги». Приглашаем принять участие!
Отправьте заявку на участие в вебинаре по телефону +7 (920) 778-87-13, на электронную почту dir@besec.ru или заполните форму обратной связи::